Administratie

De gebruikelijke werkzaamheden in de administratie zijn niet eenvoudig allemaal op te noemen. Het zijn er zoveel. Er wordt in een advertentie niet voor niets vaak gevraagd om een administratieve duizendpoot. Dat wil dus zeggen dat er duizend en een dingen te doen zijn (niet allemaal tegelijk hoor!). Toch kies je ervoor, waarom? Voor de afwisseling, het contact met collega`s en klanten en gewoon omdat het een interessante baan is, waarin je geen robot bent.

De vakken handel en administratie zijn nauw met elkaar verbonden. Er zijn diverse opleidingen die deze vakken geven. Je leert er ontzettend veel over het zakelijke gebeuren en je leert de handel en wandel van een bedrijf kennen. Je leert een boekhouding voeren, je leert hoe te rekenen, je leert omgaan met de automatisering. Je kunt na de opleiding allerlei soorten formulieren op een juiste manier invullen. Je leert hoe je op een keurige manier de telefoon bedient, ook lastige mensen leer je op een adequate manier te woord te staan.

Overzicht en financiën, deze woorden horen bij elkaar. Het is belangrijk en verstandig om te weten en goed bij te houden wat er in jouw financiële straatje gebeurt. Om hiervan op de hoogte te blijven is het een goede zaak om te zorgen dat je administratie goed op orde is. Dat wil zeggen dat je met je administratie geen maanden moet gaan achterlopen. Je dient, wil je het allemaal goed doen, je administratie eens per week of eens per 2 weken, als blijkt dat er weinig administratie is, je papieren bij te werken.

Je hebt de opleiding voor administratief medewerker met een diploma afgesloten. Nu is het zaak zo snel mogelijk een baan te vinden. Wellicht heb je tijdens de opleiding al goed rond gekeken. Mogelijk zelfs heb je al sollicitatiebrieven geschreven. Ben je al uitgenodigd voor een gesprek? Dan is de eerste stap al gezet.

De debiteurenadministratie is een andere naam voor klantenadministratie. Een debiteur is een relatie waarvan jij geld tegoed hebt. Je hebt goederen of een dienst verleend en krijgt daarvoor geld van de debiteur. Het kan dan gaan om een persoon of om een bedrijf. Allebei worden ze debiteuren genoemd, zonder dat er onderscheid wordt gemaakt. In de boekhouding staan de debiteuren aan de kant van de bezittingen op de balans. Dit heet de activa. Het zijn weliswaar nog geen bezittingen, je hebt het geld nog niet ontvangen, maar je gaat ervan uit dat dit geld binnen komt.

Als je een bedrijf start is het goed bijhouden van de boekhouding vanaf het begin van essentieel belang. De meeste bedrijven gaan over de kop door het niet in orde hebben van de boekhouding. Dit wetende ga je er dus voor zorgen dat jouw boekhouding oké is en dat ook blijft. Een goede boekhouding zorgt voor een goede organisatie, die meer kans heeft op succes en groei. Het is zaak je boekhouding doelmatig op te zetten en regelmatig bij te houden. Je kunt dit zelf doen, of een boekhouder het werk laten doen. Deze kan je informeren over de stand van zaken.

Wat zou het super zijn als je niet elke meer in die file hoeft te staan. Ga er dan eens voor en probeer eens iets anders. Ga de uitdaging aan en ga thuis werken. Velen hebben de stap al gezet en lees hun ervaringen eens. Collega’'s ga je misschien missen, de file niet!

Je kunt online boekhouden en alles wordt keurig bijgehouden. Je hebt orde en overzicht zoals dat hoort bij een goede administratie.